Cuceriți de sonorul digitalizării, din ce în ce mai mulți oameni de afaceri aleg să își transforme toate arhivele tradiționale pe suport de hârtie în documente și fișiere stocate în cloud.
Pe măsură ce acest proces evoluează, din ce în ce mai multe date importante ajung să devină vulnerabile în fața atacurilor cibernetice sau accesului neautorizat – securitatea a devenit un cuvânt care înaintează vertiginos pe lista de priorității a oricărei afaceri moderne.
Un sondaj efectuat de Price Waterhouse Cooper clasifică securitatea pe primul loc în topul motivelor de preocupare a directorilor de companie: date importante, proprietate intelectuală, datele private ale clienților/partenerilor/angajaților – toate creează mici ”portițe” de intrare pentru atacuri cibernetice.
Transferul proceselor spre mobile și cloud creează noi provocări pentru securitatea companiei tale:
- Rețelele sunt mai deschise acum ca niciodată datorită conexiunilor la mai multe dispozitive;
- Accesul datelor importante online nu mai are loc pe o rețea fizică;
- Angajații utilizează aplicații și servicii iresponsabil fără a respecta politicile de securitate ale companiilor.
MPS pentru cel mai important asset al companiei tale
Cea mai ușoară metodă de a pierde date importante este evident pe hârtie. O pagină imprimată poate transporta informații confidențiale oriunde fără a atrage prea multă atenție. De aceea, imprimarea a devenit un motiv de îngrijorare adeseori ignorat. Afacerile trebuie să monitorizeze ce, când și de ce este imprimat pentru a evita riscurile de securitate.
Aici intră în scenă serviciile MPS.
Serviciile de print management îți oferă din start mai mult control și vizibilitate asupra utilizării și transferului de documente în organizația ta. În loc de mai multe echipamente nesincronizate, MPS îți oferă un sistem integrat ce îți permite crearea propriilor reguli care trebuie implementate.
MPS de ultimă generație te ajută să controlezi conținutul imprimat prin securizarea echipamentului și autentificarea utilizatorilor. De asemenea, păstrează conținutul sensibil în format digital pentru a preveni problemele de securitate:
- Administrarea conținutului digital prin acces diferențiat
- Audit pentru utilizarea fișierelor
- Suport și stocare pe infrastructură protejată de firewall
- Administrare completă a imprimării: ce, când și cine
- Monitorizarea echipamentelor de imprimare
Prin implementarea MPS compania ta va reuși să:
- Urmărească comportamente ce pot deveni riscuri de securitate
- Monitorizeze echipamentele conectate la rețea
- Facă un audit global al securității fără a lua fiecare echipament pe rând
- Implementeze patch-uri de securitate pentru a păstra sistemul la zi
- Administreze autentificarea/autorizarea utilizatorilor (keycard și PIN) înainte de imprimare sau colectare a copiilor
- Monitorizeze nivelul de imprimare pentru o perspectivă completă a costurilor
- Ofere anumitor departamente de niveluri preferențiale de acces și imprimare
- Genereze rapoarte detaliate a costurilor și utilizării echipamentelor
- Adauge criptare anumitor documente pentru acces controlat
- Creeze imprimare securizată: documentele nepreluate sunt automat șterse, iar documentele din queue rămân securizate chiar și în cazul unui atac cibernetic
- Protejeze echipamentele împotriva virușilor
Dacă îți dorești un mediu de imprimare eficient, cost-effective și securizat împotriva amenințărilor cibernetice, află mai multe despre segmentul MPS oferit de echipa 2M Digital și contactează-ne! Te vom ajuta să faci cele mai bune alegeri pentru compania ta!
